Conditions d’utilisation

Qu’est-ce qu’INCIMondo

INCIMondo (incimondo.com) est un service d’information gratuit et multilingue sur les ingrédients cosmétiques, édité par WXQ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (société à responsabilité limitée de droit polonais), ul. Stanisława Bełżeckiego 4, 26-613 Radom, Pologne, numéro d’identification fiscale (NIP) 5252844355, immatriculée au Registre judiciaire national (KRS) sous le n° 0000871653.

Le site comprend une encyclopédie des ingrédients INCI, un analyseur de composition, une base de produits, des pages de marques, des guides, des avis rédactionnels et des informations sur les produits rappelés du marché de l’UE. Nous ne vendons pas de cosmétiques et n’intervenons dans aucune transaction.

L’utilisation du site est gratuite et sans inscription. Les présentes conditions régissent l’utilisation du site, y compris du formulaire « Ajouter un produit ». Un navigateur web récent suffit ; l’analyseur et le formulaire nécessitent JavaScript.

Information, pas conseil médical

Les contenus du site sont fournis à titre purement informatif et pédagogique. Ils ne constituent ni un conseil médical ou dermatologique ni une évaluation de la sécurité d’un produit donné. En cas d’allergie, de maladie de peau, de grossesse ou de doute, demandez l’avis d’un médecin ou d’un pharmacien.

Une liste INCI n’indique pas les concentrations : la simple présence d’un ingrédient ne dit pas comment agit un produit ni s’il est sûr pour vous. Les fabricants modifient leurs formules, et un même produit peut avoir une composition différente selon le pays ou le lot. Seule fait foi la liste des ingrédients figurant sur l’emballage du produit que vous avez en main.

Sources des données

Les données sur les ingrédients proviennent notamment de la base CosIng de la Commission européenne. CosIng est un outil d’information sans valeur juridique ; seuls font foi le règlement (CE) n° 1223/2009 et ses annexes.

Les informations sur les produits rappelés proviennent du système Safety Gate de la Commission européenne. Nous les présentons à titre informatif ; les avis à jour et officiels se trouvent sur Safety Gate et auprès des autorités compétentes.

Notre base de produits (environ 15 000 produits) est constituée à partir d’Open Beauty Facts, des sites des fabricants et des propositions d’utilisateurs et de marques. Nous faisons de notre mieux pour qu’elle soit exacte, mais elle peut contenir des erreurs ou ne pas être à jour.

L’analyseur INCI

L’analyseur reconnaît automatiquement les noms de la liste collée et les relie aux fiches de l’encyclopédie. Il peut ne pas reconnaître un nom mal orthographié, écrit dans une autre langue ou de manière inhabituelle. Le rapport décrit le rôle des ingrédients ; ce n’est ni une évaluation de la sécurité du produit ni une prédiction de sa tolérance par votre peau.

Ne collez pas de données personnelles ni de textes sans rapport avec les cosmétiques. Le traitement du texte collé est décrit dans la politique de confidentialité.

Avis et photos de produits

Les avis sur les produits sont rédigés par notre rédaction. Ils synthétisent des opinions et informations publiques sur un produit et commentent sa composition ; ils ne reposent pas sur nos propres tests en laboratoire et ne sont pas des conseils d’achat.

Dans les avis, nous citons des photos de produits des fabricants au titre du droit de citation (art. 29 de la loi polonaise sur le droit d’auteur), toujours avec leur source. Si vous êtes titulaire des droits et vous opposez à cet usage, écrivez-nous ; nous examinerons la demande sans délai.

Liens d’affiliation et offres des boutiques

Les boutons « Acheter chez … » sur les pages produits sont des liens d’affiliation (signalés comme sponsorisés). Si vous achetez après avoir cliqué, nous pouvons percevoir une commission de la boutique ou du réseau d’affiliation. Le prix que vous payez reste le même.

Nos descriptions, analyses et avis ne dépendent ni des commissions ni de la présence d’un lien d’affiliation.

Le contrat de vente est conclu uniquement entre vous et la boutique. Nous ne sommes pas responsables des offres, prix, disponibilités, livraisons ni de la qualité des produits des boutiques ; adressez vos réclamations à la boutique.

Formulaire « Ajouter un produit » – règles

Le formulaire permet de proposer un produit manquant : en tant qu’utilisateur (une photo de l’étiquette avec la liste des ingrédients est obligatoire) ou au nom d’une marque (photo du produit facultative, page du produit possible). L’adresse e-mail est facultative. En envoyant le formulaire, vous confirmez que les données sont exactes et que la liste des ingrédients est recopiée de l’étiquette ou, pour une marque, qu’elle est à jour.

Vous ne pouvez envoyer qu’une photo sur laquelle vous avez des droits : en tant qu’utilisateur, une photo que vous avez prise vous-même ; en tant que marque, une photo dont la marque peut disposer. N’envoyez pas de photos trouvées en ligne ou prises par quelqu’un d’autre sans son accord.

Les photos ne doivent montrer ni personnes (visages, mains reconnaissables, reflets), ni données personnelles (tickets de caisse, étiquettes d’adresse…), ni rien d’étranger au produit. Mieux vaut supprimer la localisation du fichier avant l’envoi.

Chaque proposition est vérifiée par la rédaction. Nous ne sommes pas tenus de la publier ; nous pouvons la refuser, corriger les erreurs manifestes, harmoniser les noms ou la fusionner avec une page produit existante. Une proposition acceptée peut créer une page produit avec la liste des ingrédients, la photo et son crédit.

Licence sur les contenus envoyés

En tant qu’utilisateur, vous confirmez avoir pris la photo vous-même et acceptez sa publication sur INCIMondo sous licence Creative Commons Attribution – Partage dans les mêmes conditions 4.0 (CC BY-SA 4.0). Cela signifie qu’INCIMondo – et toute autre personne – peut utiliser la photo à condition de citer l’auteur et de partager les éventuelles adaptations sous la même licence. La licence est gratuite et non exclusive. Nous créditons l’auteur sous le nom ou pseudonyme indiqué, ou à défaut « Utilisateur INCIMondo ».

En envoyant au nom d’une marque, vous confirmez être habilité(e) à agir pour elle et que la liste des ingrédients est à jour, et vous accordez à INCIMondo une licence gratuite et non exclusive de publication de la photo et des données transmises. Nous indiquons la marque comme source de la photo.

Les listes d’ingrédients et autres données produit sont des informations factuelles. Dans la mesure où des droits pourraient exister sur elles, vous nous accordez une licence gratuite et non exclusive pour les publier et les mettre en forme sur le site.

Vous êtes responsable de détenir les droits sur ce que vous envoyez. En cas de signalement d’une atteinte aux droits, nous pouvons retirer la photo. Vous pouvez aussi demander à tout moment que le crédit soit remplacé par « Utilisateur INCIMondo ».

Utilisations interdites

Il est interdit d’envoyer des contenus illicites, trompeurs ou portant atteinte aux droits d’autrui, ainsi que de surcharger le site par des requêtes automatisées au point d’en perturber le fonctionnement. Nous supprimons les propositions contenant de tels contenus et pouvons bloquer un trafic automatisé excessif.

Droit d’auteur et licences des données

Nos textes rédactionnels, descriptions d’ingrédients, guides et avis sont protégés par le droit d’auteur et appartiennent à WXQ Sp. z o.o. Vous pouvez en citer de courts extraits avec la source ; toute utilisation plus large nécessite notre accord.

Une partie de la base de produits provient d’Open Beauty Facts et est mise à disposition sous Open Database License (ODbL), avec mention de la source. Les données CosIng et Safety Gate proviennent de la Commission européenne et sont réutilisées conformément à sa politique de réutilisation. Les logos et images d’autres sources (par exemple Wikimedia Commons) sont présentés avec leur source et sous leurs propres licences.

Les noms de produits et de marques ainsi que les logos sont des marques de leurs titulaires et servent uniquement à identifier les produits. Leur présence n’implique aucun partenariat avec le titulaire ni aucune recommandation de sa part.

Responsabilité

Le site est fourni en l’état. Nous ne sommes pas responsables des décisions prises sur la base des informations présentées, des erreurs dans les données issues de sources externes ni des interruptions de service. Cela n’exclut pas la responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée en vertu de la loi.

Erreurs, réclamations et signalement de contenus illicites

Chacun peut signaler une erreur – dans une liste d’ingrédients, une description d’ingrédient, l’attribution d’un produit à une marque ou une traduction – en écrivant à [email protected]. Indiquez si possible l’adresse de la page et la source de l’information correcte. Nous traitons les réclamations concernant le fonctionnement du site sous 14 jours.

La même adresse ([email protected]) est notre point de contact unique pour les utilisateurs et les autorités au titre du règlement sur les services numériques (DSA). Vous pouvez l’utiliser pour signaler un contenu que vous estimez illicite ou attentatoire à vos droits ; décrivez l’objet du signalement et indiquez l’adresse de la page. Nous correspondons en polonais et en anglais.

Commandes en ligne de rapports

La page « Pour les marques » permet de commander en ligne des rapports de composition INCI (formules de 1, 5 ou 10 produits). Les commandes en ligne sont réservées aux professionnels (B2B) : l’acheteur polonais indique son NIP, l’acheteur d’un autre pays de l’UE un numéro de TVA confirmé dans le système européen VIES. Nous n’acceptons pas de commandes en ligne de consommateurs ni d’entreprises sans numéro de TVA valide – contactez-nous dans ce cas pour une offre.

Les prix indiqués sont hors taxes. Pour les acheteurs polonais, nous ajoutons 23 % de TVA et facturons en PLN ; pour les acheteurs d’autres pays de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide, nous facturons en EUR sans TVA polonaise (autoliquidation – la TVA est due par le preneur). Le paiement s’effectue d’avance via Stripe (carte et, en PLN, également BLIK et Przelewy24). Le contrat est conclu à la confirmation du paiement. Nous émettons une facture et l’envoyons par e-mail.

Livraison : nous envoyons les liens vers les rapports par e-mail dans un délai de 3 jours ouvrés après le paiement, en général le jour ouvré même après vérification par notre équipe. Les liens sont valables 12 mois ; le rapport peut être enregistré en PDF depuis le navigateur. Le rapport repose uniquement sur les listes INCI fournies par l’acheteur, qui est responsable de leur exactitude et confirme être autorisé à nous les transmettre.

Portée et limites : le rapport n’est pas une évaluation de la sécurité d’un produit cosmétique (CPSR, annexe I du règlement (CE) n° 1223/2009) et ne remplace ni la personne responsable ni un évaluateur de la sécurité qualifié. Nous vérifions la présence d’ingrédients figurant aux annexes II à VI et citons les conditions d’utilisation et avertissements qui y sont prévus ; nous ne vérifions ni les concentrations, ni la stabilité, ni la qualité microbiologique, ni l’emballage, ni les allégations, et nous ne testons pas le produit lui-même.

Le service étant fourni à des professionnels et consistant en un contenu numérique livré après paiement, à la demande expresse de l’acheteur, il n’existe pas de droit de rétractation. Les réclamations (par exemple un rapport incomplet ou erroné) peuvent être adressées à [email protected] dans les 14 jours suivant la livraison ; nous répondons sous 14 jours et, si la réclamation est fondée, corrigeons le rapport ou remboursons le prix. Notre responsabilité envers les acheteurs professionnels est limitée au prix payé pour la commande concernée. Le vendeur est WXQ Sp. z o.o., ul. Stanisława Bełżeckiego 4, 26-613 Radom, Pologne, NIP 5252844355.

Modifications et droit applicable

Nous pouvons modifier ces conditions lorsque les fonctionnalités du site ou la loi évoluent. La version en vigueur est toujours disponible à cette adresse.

Les présentes conditions sont régies par le droit polonais. Si vous êtes un consommateur résidant dans un autre pays de l’UE, vous conservez la protection que vous accordent les dispositions impératives de ce pays.

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026.