Regulamin

Czym jest INCIMondo

INCIMondo (incimondo.com) to bezpłatny, wielojęzyczny serwis informacyjny o składnikach kosmetyków prowadzony przez WXQ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Stanisława Bełżeckiego 4, 26-613 Radom, NIP 5252844355, KRS 0000871653.

Serwis obejmuje encyklopedię składników INCI, analizator składu, bazę produktów, strony marek, poradniki, recenzje redakcyjne oraz informacje o produktach wycofanych z rynku UE. Nie sprzedajemy kosmetyków i nie pośredniczymy w transakcjach.

Korzystanie z serwisu nie wymaga rejestracji i jest bezpłatne. Ten regulamin określa zasady korzystania z serwisu, w tym z formularza „Dodaj produkt”. Wystarczy aktualna przeglądarka internetowa; analizator i formularz wymagają włączonej obsługi JavaScriptu.

Informacja, nie porada medyczna

Treści w serwisie mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie są poradą medyczną, dermatologiczną ani oceną bezpieczeństwa konkretnego produktu. Jeśli masz alergię, chorobę skóry, jesteś w ciąży albo masz wątpliwości – skonsultuj się z lekarzem lub farmaceutą.

Lista INCI nie podaje stężeń składników, więc sama obecność składnika nie mówi, jak działa produkt ani czy jest bezpieczny w Twoim przypadku. Producenci zmieniają receptury, a ten sam produkt może mieć inny skład w różnych krajach lub partiach. Rozstrzygający jest zawsze skład podany na opakowaniu produktu, który masz w ręku.

Źródła danych

Dane o składnikach pochodzą m.in. z bazy CosIng prowadzonej przez Komisję Europejską. CosIng jest bazą informacyjną i nie ma mocy prawnej – wiążące są przepisy rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 i jego załączniki.

Informacje o produktach wycofanych pochodzą z systemu Safety Gate Komisji Europejskiej. Pokazujemy je informacyjnie; aktualne i wiążące komunikaty znajdziesz w samym systemie Safety Gate i u właściwych organów.

Bazę produktów (ok. 15 000 pozycji) tworzymy z danych Open Beauty Facts, ze stron internetowych producentów oraz ze zgłoszeń użytkowników i marek. Dokładamy starań, aby dane były poprawne, ale mogą zawierać błędy lub być nieaktualne.

Analizator składu

Analizator automatycznie rozpoznaje nazwy z wklejonej listy i łączy je z hasłami encyklopedii. Może nie rozpoznać nazwy zapisanej z błędem, w innym języku lub nietypowo. Raport opisuje funkcje składników; nie jest oceną bezpieczeństwa produktu ani tego, czy produkt będzie Ci odpowiadał.

Nie wklejaj do analizatora danych osobowych ani tekstów niezwiązanych z kosmetykami. Zasady przetwarzania wklejonego tekstu opisuje polityka prywatności.

Recenzje i zdjęcia produktów

Recenzje produktów przygotowuje redakcja. Są podsumowaniem publicznie dostępnych opinii i informacji o produkcie, uzupełnionym o omówienie składu – nie są wynikiem własnych testów laboratoryjnych ani porady zakupowej.

W recenzjach cytujemy zdjęcia produktów pochodzące od producentów, w ramach prawa cytatu (art. 29 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), zawsze z podaniem źródła. Jeśli jesteś właścicielem praw i nie zgadzasz się na takie wykorzystanie, napisz – sprawdzimy sprawę niezwłocznie.

Linki partnerskie i oferty sklepów

Przyciski „Kup w …” przy produktach są linkami partnerskimi (oznaczonymi jako sponsorowane). Jeżeli po ich kliknięciu kupisz coś w sklepie, możemy otrzymać prowizję od sklepu lub sieci afiliacyjnej. Cena, którą płacisz, się przez to nie zmienia.

Treść opisów, analiz i recenzji nie zależy od prowizji ani od tego, czy dany produkt ma link partnerski.

Umowę sprzedaży zawierasz wyłącznie ze sklepem. Nie odpowiadamy za oferty, ceny, dostępność, dostawę ani jakość towaru w sklepach; reklamacje w tych sprawach kieruj do sklepu.

Formularz „Dodaj produkt” – zasady

Formularzem możesz zgłosić produkt, którego brakuje w bazie: jako użytkownik (wymagane jest zdjęcie etykiety ze składem) albo w imieniu marki (zdjęcie produktu jest opcjonalne, można podać stronę produktu). Adres e-mail jest opcjonalny. Wysyłając zgłoszenie, potwierdzasz, że dane są prawdziwe, a lista składników pochodzi z etykiety lub – w przypadku marki – jest aktualna.

Możesz przesłać wyłącznie zdjęcie, do którego masz prawa: użytkownik – zdjęcie zrobione samodzielnie; marka – zdjęcie, którym marka może dysponować. Nie przesyłaj zdjęć znalezionych w internecie ani zrobionych przez kogoś innego bez jego zgody.

Na zdjęciu nie mogą być widoczne osoby (twarze, dłonie z rozpoznawalnymi cechami, odbicia), dane osobowe (np. paragony, etykiety adresowe) ani treści niezwiązane z produktem. Przed wysłaniem najlepiej usuń z pliku dane o lokalizacji.

Każde zgłoszenie sprawdza redakcja. Nie mamy obowiązku publikacji; możemy zgłoszenie odrzucić, poprawić oczywiste błędy, ujednolicić nazwy lub połączyć je z istniejącą stroną produktu. Przyjęte zgłoszenie może utworzyć stronę produktu, na której publikujemy skład, zdjęcie i podpis zdjęcia.

Licencja na przesłane treści

Zdjęcia etykiet przesłane przez użytkowników publikujemy na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Na tych samych warunkach 4.0 (CC BY-SA 4.0), na którą zgadzasz się w formularzu. Oznacza to, że zdjęcie może wykorzystywać INCIMondo, a także każdy inny, pod warunkiem podania autora i udostępnienia ewentualnych przeróbek na tej samej licencji. Licencja jest bezpłatna, niewyłączna i obowiązuje na całym świecie. Autora oznaczamy podanym imieniem lub pseudonimem, a gdy go brak – jako „Użytkownik INCIMondo”.

Wysyłając zgłoszenie w imieniu marki, potwierdzasz, że jesteś upoważniony do działania w jej imieniu i że skład jest aktualny, oraz udzielasz INCIMondo bezpłatnej, niewyłącznej licencji na publikację przesłanego zdjęcia i danych. Jako źródło zdjęcia podajemy markę.

Lista składników i pozostałe dane produktu są informacjami o faktach. W zakresie, w jakim mogłyby przysługiwać do nich jakiekolwiek prawa, udzielasz nam bezpłatnej, niewyłącznej licencji na ich publikację i opracowanie w serwisie.

Odpowiadasz za to, że masz prawa do przesłanych treści. Jeżeli ktoś zgłosi naruszenie, możemy zdjęcie usunąć. Możesz też w każdej chwili poprosić o zmianę podpisu na „Użytkownik INCIMondo”.

Niedozwolone korzystanie

Nie wolno przesyłać treści bezprawnych, naruszających cudze prawa ani wprowadzających w błąd, a także obciążać serwisu zautomatyzowanymi zapytaniami w sposób utrudniający jego działanie. Zgłoszenia z takimi treściami usuwamy, a nadmierny ruch automatyczny możemy blokować.

Prawa autorskie i licencje danych

Teksty redakcyjne, opisy składników, poradniki i recenzje są chronione prawem autorskim i należą do WXQ Sp. z o.o. Krótkie fragmenty możesz cytować z podaniem źródła; na szersze wykorzystanie potrzebna jest nasza zgoda.

Część bazy produktów pochodzi z Open Beauty Facts i jest udostępniana na licencji Open Database License (ODbL) – z podaniem źródła. Dane CosIng i Safety Gate pochodzą od Komisji Europejskiej i są wykorzystywane zgodnie z zasadami ponownego wykorzystywania dokumentów Komisji. Logotypy i zdjęcia z innych źródeł (np. Wikimedia Commons) pokazujemy z podaniem źródła i na ich licencjach.

Nazwy produktów i marek oraz logotypy są znakami towarowymi ich właścicieli i służą wyłącznie identyfikacji produktów. Ich pokazanie nie oznacza współpracy ani rekomendacji ze strony właściciela.

Odpowiedzialność

Serwis udostępniamy w takim stanie, w jakim jest. Nie odpowiadamy za decyzje podjęte na podstawie prezentowanych informacji, za błędy w danych pochodzących ze źródeł zewnętrznych ani za przerwy w działaniu serwisu. Nie wyłącza to odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć ani ograniczyć.

Błędy, reklamacje i zgłaszanie nielegalnych treści

Każdy może zgłosić błąd – w składzie, opisie składnika, przypisaniu produktu do marki albo w tłumaczeniu – pisząc na [email protected]. Podaj, jeśli możesz, adres strony i źródło poprawnej informacji. Reklamacje dotyczące działania serwisu rozpatrujemy w ciągu 14 dni.

Ten sam adres ([email protected]) jest punktem kontaktowym dla użytkowników i organów w rozumieniu aktu o usługach cyfrowych (DSA). Możesz przez niego zgłosić treść, którą uważasz za nielegalną lub naruszającą Twoje prawa – opisz, czego dotyczy zgłoszenie, i podaj adres strony. Korespondujemy po polsku i po angielsku.

Zamówienia online raportów

Na stronie „Dla marek” można zamówić online raporty składu INCI (pakiety 1, 5 lub 10 produktów). Zamówienia online przyjmujemy wyłącznie od przedsiębiorców (B2B): nabywca z Polski podaje NIP, nabywca z innego kraju UE – numer VAT potwierdzony w systemie VIES. Nie przyjmujemy zamówień online od konsumentów ani od firm bez ważnego numeru VAT – w takim przypadku prosimy o kontakt w sprawie oferty.

Ceny na stronie są cenami netto. Nabywcom z Polski doliczamy 23% VAT i rozliczamy w PLN; nabywcom z innych krajów UE z ważnym numerem VAT wystawiamy fakturę w EUR bez polskiego VAT (odwrotne obciążenie – VAT rozlicza nabywca). Płatność z góry przez Stripe (karta, a w PLN także BLIK i Przelewy24). Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia płatności. Wystawiamy fakturę VAT i wysyłamy ją e-mailem.

Realizacja: linki do raportów wysyłamy e-mailem w ciągu 3 dni roboczych od płatności, zwykle tego samego dnia roboczego po sprawdzeniu przez nasz zespół. Linki są ważne 12 miesięcy; raport można zapisać jako PDF w przeglądarce. Raport powstaje wyłącznie na podstawie składów INCI przekazanych przez nabywcę, który odpowiada za ich poprawność i potwierdza, że może nam je udostępnić.

Zakres i ograniczenia: raport nie jest oceną bezpieczeństwa produktu kosmetycznego (CPSR, załącznik I do rozporządzenia (WE) nr 1223/2009) i nie zastępuje Osoby Odpowiedzialnej ani wykwalifikowanego asesora bezpieczeństwa. Sprawdzamy obecność składników wymienionych w załącznikach II–VI i przytaczamy zapisane tam warunki stosowania oraz ostrzeżenia; nie sprawdzamy stężeń, stabilności, czystości mikrobiologicznej, opakowania ani deklaracji marketingowych i nie badamy samego produktu.

Ponieważ usługa jest świadczona przedsiębiorcom i polega na dostarczeniu treści cyfrowych po płatności, na wyraźne żądanie nabywcy, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje. Reklamacje (np. niepełny lub błędny raport) można składać na adres [email protected] w ciągu 14 dni od doręczenia; odpowiadamy w ciągu 14 dni, a w razie uznania reklamacji poprawiamy raport lub zwracamy cenę. Odpowiedzialność wobec nabywców-przedsiębiorców jest ograniczona do ceny zapłaconej za dane zamówienie. Sprzedawcą jest WXQ Sp. z o.o., ul. Stanisława Bełżeckiego 4, 26-613 Radom, NIP 5252844355.

Zmiany i prawo właściwe

Możemy zmienić regulamin, gdy zmienią się funkcje serwisu albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Regulamin podlega prawu polskiemu. Jeśli jesteś konsumentem mieszkającym w innym kraju UE, nie tracisz ochrony, jaką dają Ci bezwzględnie obowiązujące przepisy tego kraju.

Ostatnia aktualizacja: 30 października 2026.