Gebruiksvoorwaarden
Wat INCIMondo is
INCIMondo (incimondo.com) is een gratis, meertalige informatiedienst over cosmetische ingrediënten, beheerd door WXQ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (een Poolse besloten vennootschap), ul. Stanisława Bełżeckiego 4, 26-613 Radom, Polen, btw-nummer (NIP) 5252844355, nummer in het nationaal rechtbankregister (KRS) 0000871653.
De site omvat een encyclopedie van INCI-ingrediënten, een ingrediëntenchecker, een productdatabase, merkpagina’s, gidsen, redactionele reviews en informatie over producten die van de EU-markt zijn teruggeroepen. We verkopen geen cosmetica en treden bij geen enkele transactie op als tussenpersoon.
Het gebruik van de site is gratis en vereist geen registratie. Deze voorwaarden bevatten de regels voor het gebruik van de site, inclusief het formulier “Product toevoegen”. Je hebt alleen een actuele webbrowser nodig; voor de checker en het formulier is JavaScript vereist.
Informatie, geen medisch advies
De inhoud van de site is uitsluitend bedoeld ter informatie en voorlichting. Het is geen medisch of dermatologisch advies en geen veiligheidsbeoordeling van een bepaald product. Heb je een allergie of een huidaandoening, ben je zwanger of twijfel je, vraag het dan aan een arts of apotheker.
Een INCI-lijst toont geen concentraties van ingrediënten, dus de aanwezigheid van een ingrediënt zegt op zich niet hoe een product werkt of of het veilig is voor jou. Fabrikanten passen hun formules aan, en hetzelfde product kan in verschillende landen of batches een andere samenstelling hebben. De ingrediëntenlijst op de verpakking van het product dat je in handen hebt, is altijd bepalend.
Gegevensbronnen
Gegevens over ingrediënten komen onder meer uit de CosIng-database van de Europese Commissie. CosIng is een informatie-instrument en heeft geen juridische waarde – bindend zijn Verordening (EG) nr. 1223/2009 en de bijlagen daarvan.
Informatie over teruggeroepen producten komt uit het Safety Gate-systeem van de Europese Commissie. We tonen die ter informatie; actuele en bindende meldingen zijn te vinden in Safety Gate zelf en bij de bevoegde autoriteiten.
Onze productdatabase (ongeveer 15.000 producten) is opgebouwd uit gegevens van Open Beauty Facts, websites van fabrikanten en inzendingen van gebruikers en merken. We doen ons best om de gegevens juist te houden, maar ze kunnen fouten bevatten of verouderd zijn.
De ingrediëntenchecker
De checker herkent automatisch de namen in de lijst die je plakt en koppelt ze aan pagina’s in de encyclopedie. Namen die verkeerd gespeld zijn, in een andere taal staan of ongebruikelijk geschreven zijn, kan hij missen. Het rapport beschrijft wat de ingrediënten doen; het is geen veiligheidsbeoordeling van het product en geen voorspelling of het bij je past.
Plak geen persoonsgegevens of tekst die niets met cosmetica te maken heeft in de checker. Hoe geplakte tekst wordt verwerkt, staat in het privacybeleid.
Reviews en productfoto’s
Productreviews worden geschreven door onze redactie. Ze vatten openbaar beschikbare meningen en informatie over een product samen en bespreken de ingrediënten – ze zijn niet het resultaat van eigen laboratoriumtests en geen koopadvies.
In reviews citeren we productfoto’s van fabrikanten op grond van het citaatrecht (art. 29 van de Poolse auteurswet), altijd met bronvermelding. Ben je rechthebbende en heb je bezwaar tegen zo’n gebruik, schrijf ons dan en we bekijken het snel.
Affiliatelinks en aanbiedingen van webwinkels
De knoppen “Kopen bij …” op productpagina’s zijn affiliatelinks (gemarkeerd als gesponsord). Als je iets koopt nadat je erop hebt geklikt, kunnen we een commissie ontvangen van de winkel of het affiliatenetwerk. De prijs die je betaalt, verandert niet.
Onze beschrijvingen, analyses en reviews zijn niet afhankelijk van commissies of van de vraag of een product een affiliatelink heeft.
Een eventuele koopovereenkomst sluit je uitsluitend met de winkel. We zijn niet verantwoordelijk voor aanbiedingen, prijzen, beschikbaarheid, levering of productkwaliteit van winkels; klachten daarover kun je bij de winkel indienen.
Het formulier “Product toevoegen” – regels
Met het formulier kun je een product insturen dat in onze database ontbreekt: als gebruiker (een foto van het etiket met de ingrediëntenlijst is verplicht) of namens een merk (een productfoto is optioneel en je kunt de URL van de productpagina toevoegen). Het e-mailadres is optioneel. Door in te sturen bevestig je dat de gegevens kloppen en dat de ingrediëntenlijst van het etiket is overgenomen of, bij merken, actueel is.
Je mag alleen een foto uploaden waarop je de rechten hebt: als gebruiker een foto die je zelf hebt gemaakt; als merk een foto die het merk mag gebruiken. Upload geen foto’s die je online hebt gevonden of die iemand anders zonder diens toestemming heeft gemaakt.
Foto’s mogen geen personen (gezichten, herkenbare handen, reflecties), persoonsgegevens (zoals kassabonnen of verzendlabels) of iets wat niets met het product te maken heeft tonen. Verwijder het liefst de locatiegegevens uit het bestand vóór het uploaden.
Elke inzending wordt door onze redactie gecontroleerd. We zijn niet verplicht haar te publiceren; we kunnen haar afwijzen, duidelijke fouten corrigeren, namen standaardiseren of haar samenvoegen met een bestaande productpagina. Een geaccepteerde inzending kan een productpagina opleveren met de ingrediëntenlijst, de foto en de vermelding daarbij.
Licentie voor inhoud die je instuurt
Foto’s van etiketten die gebruikers insturen, worden gepubliceerd onder de licentie Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 (CC BY-SA 4.0), waarmee je in het formulier akkoord gaat. Dit betekent dat INCIMondo – en ieder ander – de foto mag gebruiken, op voorwaarde dat de maker wordt vermeld en bewerkingen onder dezelfde licentie worden gedeeld. De licentie is kosteloos, niet-exclusief en wereldwijd. We vermelden de maker met de opgegeven naam of bijnaam, of als “INCIMondo-gebruiker” als er niets is opgegeven.
Als je namens een merk instuurt, bevestig je dat je bevoegd bent om namens het merk op te treden en dat de ingrediëntenlijst actueel is, en verleen je INCIMondo een kosteloze, niet-exclusieve licentie om de ingestuurde foto en gegevens te publiceren. We vermelden het merk als bron van de foto.
Ingrediëntenlijsten en andere productgegevens zijn feitelijke informatie. Voor zover daar rechten op bestaan, verleen je ons een kosteloze, niet-exclusieve licentie om ze op de site te publiceren en te bewerken.
Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je de rechten hebt op wat je instuurt. Als iemand een inbreuk meldt, kunnen we de foto verwijderen. Je kunt ook op elk moment vragen om de vermelding te wijzigen in “INCIMondo-gebruiker”.
Verboden gebruik
Je mag geen onrechtmatige of misleidende inhoud insturen, of inhoud die inbreuk maakt op de rechten van anderen, en je mag de site niet zo met geautomatiseerde verzoeken belasten dat de werking wordt verstoord. Inzendingen met zulke inhoud verwijderen we, en overmatig geautomatiseerd verkeer kunnen we blokkeren.
Auteursrecht en datalicenties
Onze redactionele teksten, beschrijvingen van ingrediënten, gidsen en reviews zijn auteursrechtelijk beschermd en zijn eigendom van WXQ Sp. z o.o. Je mag korte fragmenten citeren met bronvermelding; voor ruimer gebruik is onze toestemming nodig.
Een deel van de productdatabase komt van Open Beauty Facts en is beschikbaar onder de Open Database License (ODbL), met naamsvermelding. Gegevens uit CosIng en Safety Gate komen van de Europese Commissie en worden hergebruikt in overeenstemming met het hergebruikbeleid van de Commissie. Logo’s en afbeeldingen uit andere bronnen (zoals Wikimedia Commons) worden getoond met hun bron en onder hun eigen licenties.
Namen en logo’s van producten en merken zijn handelsmerken van hun eigenaren en worden alleen gebruikt om producten te identificeren. Het tonen ervan betekent niet dat er een samenwerking met of goedkeuring door de eigenaar is.
Aansprakelijkheid
De site wordt aangeboden zoals hij is. We zijn niet aansprakelijk voor beslissingen die worden genomen op basis van de getoonde informatie, voor fouten in gegevens uit externe bronnen of voor onderbrekingen van de dienst. Dit sluit geen aansprakelijkheid uit die volgens de wet niet kan worden uitgesloten of beperkt.
Fouten, klachten en meldingen van illegale inhoud
Iedereen kan een fout melden – in een ingrediëntenlijst, een beschrijving van een ingrediënt, het merk van een product of een vertaling – door te schrijven naar [email protected]. Vermeld zo mogelijk het adres van de pagina en de bron van de juiste informatie. Klachten over de werking van de site behandelen we binnen 14 dagen.
Hetzelfde adres ([email protected]) is ons centrale contactpunt voor gebruikers en autoriteiten op grond van de Digital Services Act (DSA). Je kunt het gebruiken om inhoud te melden die volgens jou illegaal is of inbreuk maakt op je rechten – beschrijf waar de melding over gaat en vermeld het adres van de pagina. We corresponderen in het Pools en het Engels.
Online bestellingen van rapporten
Op de pagina “Voor merken” kun je online rapporten over de INCI-samenstelling bestellen (pakketten voor 1, 5 of 10 producten). Online bestellingen zijn alleen mogelijk voor ondernemingen (B2B): Poolse kopers moeten hun NIP opgeven, kopers uit andere EU-landen een btw-nummer dat in het EU-systeem VIES is bevestigd. We accepteren geen online bestellingen van consumenten of van ondernemingen zonder geldig btw-nummer – neem contact met ons op voor een offerte.
De prijzen op de pagina zijn exclusief btw. Voor Poolse kopers rekenen we 23% btw en factureren we in PLN; voor kopers uit andere EU-landen met een geldig btw-nummer factureren we in EUR zonder Poolse btw (verleggingsregeling – de koper draagt de btw af). Betaling gebeurt vooraf via Stripe (kaart, en voor PLN ook BLIK en Przelewy24). De overeenkomst komt tot stand zodra de betaling is bevestigd. We stellen een btw-factuur op en sturen die per e-mail.
Levering: we sturen de links naar de rapporten per e-mail binnen 3 werkdagen na betaling, meestal op dezelfde werkdag na controle door ons team. De links zijn 12 maanden geldig; het rapport kan vanuit de browser als pdf worden opgeslagen. Het rapport is uitsluitend gebaseerd op de INCI-lijsten die de koper aanlevert; de koper is verantwoordelijk voor de juistheid ervan en bevestigt dat hij ze met ons mag delen.
Reikwijdte en beperkingen: het rapport is geen veiligheidsbeoordeling van een cosmetisch product (CPSR, bijlage I bij Verordening (EG) nr. 1223/2009) en vervangt niet de verantwoordelijke persoon of een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar. We controleren of ingrediënten uit de bijlagen II–VI aanwezig zijn en vermelden de daarin opgenomen gebruiksvoorwaarden en waarschuwingen; we controleren geen concentraties, stabiliteit, microbiologische kwaliteit, verpakking of productclaims en testen het product zelf niet.
Omdat de dienst aan ondernemingen wordt geleverd en bestaat uit digitale inhoud die na betaling op uitdrukkelijk verzoek van de koper wordt geleverd, bestaat er geen herroepingsrecht. Klachten (bijvoorbeeld over een onvolledig of onjuist rapport) kun je binnen 14 dagen na levering sturen naar [email protected]; we reageren binnen 14 dagen en corrigeren het rapport of betalen de prijs terug als de klacht gegrond is. Onze aansprakelijkheid jegens zakelijke kopers is beperkt tot de prijs die voor de betreffende bestelling is betaald. Verkoper is WXQ Sp. z o.o., ul. Stanisława Bełżeckiego 4, 26-613 Radom, Polen, NIP 5252844355.
Wijzigingen en toepasselijk recht
We kunnen deze voorwaarden wijzigen als de functies van de site of de wetgeving veranderen. De actuele versie staat altijd op dit adres.
Op deze voorwaarden is Pools recht van toepassing. Ben je een consument die in een ander EU-land woont, dan behoud je de bescherming die de dwingende bepalingen van het recht van dat land je bieden.
Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026.